TAŞIMACIM YAZILIM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kavacık Mah. Fatih Sultan Mehmet Cad. Tonoğlu Blok No: 3 İç Kapı No: 4 Beykoz/İstanbul adresinde mukim TAŞIMACIM YAZILIM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. tarafından, çalışan adayı sıfatıyla yürüttüğünüz iş başvurusu süreci kapsamında aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebeplerle işlenebilecektir.

İşbu aydınlatma metni; hangi kişisel verilerinizin işlendiği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ile aktarım amaçları ve KVKK'nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar konularında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Çalışan Adayı Kişisel Verileri

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve sair iletişim bilgileri
• Lokasyon Bilgileri: Başvuru formunda veya özgeçmişte belirttiğiniz ikamet/bulunduğunuz yer bilgileri
• Özlük ve İstihdam Bilgileri: Özgeçmiş bilgileri, başvuru formu bilgileri, ücret beklentisi, çalışma tercihleri, işe başlama tarihi bilgisi
• Mesleki Deneyim Bilgileri: Diploma ve öğrenim bilgileri, mezuniyet/transkript bilgileri, sertifikalar, eğitimler, yabancı dil bilgisi, teknik yetkinlikler ve iş deneyimleri
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Özgeçmişe eklenen fotoğraf, çevrim içi veya yüz yüze mülakatlarda alınan görüntü ve ses kayıtları
• Diğer Çalışan Adayı Bilgileri: Askerlik durumu, referans bilgileri, ilgi alanları, başvuru değerlendirme ve mülakat notları

Şirketimiz, çalışan adaylarından özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Bu nitelikte verilerin özgeçmişinize veya başvuru belgelerinize eklenmemesini önemle rica ederiz.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

• İnsan kaynakları operasyon ve faaliyetlerinin kurgulanması, icrası ve geliştirilmesi
• Açık pozisyon başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi ve gerekli mülakat ile araştırmaların icrası
• Dışarıdan hizmet veya danışmanlık alımına yönelik faaliyetlerin takibi, planlanması ve icrası
• Referans görüşmelerinin gerçekleştirilmesi ve başvuruda beyan edilen bilgilerin teyidi
• İşe kabul ve girişleri için gereken kayıt ve işlemlerin gerçekleştirilmesi
• Başvuru ve işe alım süreçlerine ilişkin sizinle iletişim kurulması
• Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde açık rızanıza dayanarak özgeçmişinizin ileride açılabilecek pozisyonlar için saklanması

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; şirketimizin kariyer sayfası üzerinden doldurduğunuz başvuru formu ve yüklediğiniz özgeçmiş aracılığıyla; ayrıca e-posta, iş ve istihdam platformları ile üçüncü kişi İK danışmanlık şirketleri üzerinden elektronik veya fiziki ortamlardan toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanıza dayanılarak özgeçmişinizin ileride açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere saklanması

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; işe alım ve değerlendirme süreçlerinde destek alınan İK danışmanlık şirketleri, iş ortakları, teknik altyapı ve bulut hizmeti alınan tedarikçiler, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde aktarılabilir.

Özgeçmişinizin ve başvuru bilgilerinizin yurt dışında sunucusu bulunan platformlar veya hizmet sağlayıcılar üzerinden işlenmesi gereken hallerde, yurt dışı aktarımlar KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerinizin Saklama Süresi

Başvuru verileriniz, başvuru ve değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından, başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde kural olarak makul bir süre içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Açık rıza vermeniz halinde özgeçmişiniz, ileride açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere azami 1 yıl süreyle saklanır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Kavacık Mah. Fatih Sultan Mehmet Cad. Tonoğlu Blok No: 3 İç Kapı No: 4 Beykoz/İstanbul adresine, tasimacim@hs01.kep.tr KEP adresine veya destek@tasimacim.com e-posta adresine iletebilirsiniz.